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IPO案例:各类业务各项成本的归集、分摊、结转方法

来源:IPO上市实务 发布时间:2023-09-13 14:42:25 编辑:夕歌

导读:IPO案例:各类业务各项成本的归集、分摊、结转方法。

关于北京高威电气技术股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市申请文件审核问询函的回复

01

问询

说明报告期内各类业务各项成本的归集、分摊、结转方法,各项成本核算是否及时、准确、完整。

02

回复

1、技术集成产品销售、自动化控制系统集成、自动化产品分销成本的成本归集、分摊、结转方法

(1)产品采购成本的归集、分摊、结转方法

该三项业务采购的成本均为上游品牌制造商生产的工业自动化产品。

采购环节:发行人商务部门负责产品采购,每次采购后将供应商送货单明细传递至物流部门,由物流部门负责清点货物并验收;商务部门按照实际成本和物流部门签收确认的产品数量在ERP系统做入库处理;财务部门在月末将经审核确认的当月全部入库单导入用友供应链系统。

销售环节:发行人销售部门根据销售合同、订单等做销售出库;财务部门根据客户签收或验收确认情况,对符合收入确认条件的销售发货单进行复核,并导入用友供应链系统。

在采购入库单、销售出库单和少量研发项目领用单全部导入用友供应链系统后,财务部在用友供应链系统的存货核算模块,根据全月一次加权平均进行成本的自动计算。系统会根据每个产品、每个客户的实际销售情况生成销售出库金额,计入各个业务的本月营业成本。产品采购涉及品牌方折扣折让/返利时,按具体产品系列的采购成本进行分摊。

(2)人工成本的归集、分摊、结转方法

技术集成产品销售、自动化控制系统集成和自动化产品分销三个业务主要由品牌事业部负责实施,人工成本主要为工资薪金、五险一金等。

人力资源部依据业务部门提供的工时表进行项目人工费用统计,财务部依据人力资源部提供的人工费用表将实际人工成本归集、结转到营业成本下的人工成本。对于同时完成多个客户或项目,且不能准确区分人工工时的情况,财务部根据材料成本投入占比进行分摊和结转。

(3)运输成本的归集和结转

发行人物流部门负责安排货物的运输,财务部门根据运输公司提供的运单明细中与销售发货单的客户名称进行匹配,完成运输成本的归集和结转。

2、MES系统研发涉及业务的成本归集、分摊、结转方法

MES系统研发设计实施的成本以产品采购成本、人工成本、外购技术服务成本为主,因其具有项目特性,按项目进行成本归集。

产品采购成本:①MES项目部立项后根据项目所需材料进行领用;②待项目确认结算时,商务部会根据此项目领用的原材料做结算;③财务人员月末从项目管理系统将当月所产生的项目领料单和项目结算单据导入用友系统;④财务人员根据全月一次加权平均法进行成本的自动核算。

人工成本:①每月末人力资源部依据项目部提供的工时表进行项目人工费的统计,财务部依据人力资源部提供的人力费用表将人工归集到生产成本科目,待项目结算后,统一结转至直接人工成本;②财务部依据项目人员在报销单上列示的项目号将费用归集到生产成本科目,待项目结算后,统一结转至直接人工成本。

外购技术服务成本:项目部将外购技术服务按照合同进行项目的划分,财务部依据划分的项目归集到生产成本科目,待项目结算后统一结转至外购技术服务成本。

其他成本:主要系项目实施过程中所发生的差旅费、交通费及房租水电物业费等,发行人按照项目进行归集并结转。

3、运动控制产品研发制造

微秒品牌运动控制产品的成本构成包括直接材料、直接人工、制造费用和运输费用。

(1)直接材料的归集和分摊

直接材料是指生产过程中直接用于产品生产的主要材料,直接材料的领用采用月末一次加权平均法核算,按照生产领料出库单计入“生产成本-直接材料”科目核算。深圳微秒对原材料的采购入库及出库均通过系统进行管理、记录,根据“按需排产,限额领料”的原则,由市场部提出产品需求,计划部根据需求安排加工单,系统根据加工单、研发部门设定的产品BOM清单生成相应的限额领料单,生产部据此领料单进行领料,仓储部收单发料,同时根据生产订单生成材料出库单。

通过上述系统管理,直接材料按各生产订单的实际领料数量和金额归集各生产订单的直接材料成本,月末财务部成本会计根据库存系统中当月原材料对应的生产订单、领用部门、出库数量、金额、用途,取系统当月材料全月加权平均价,归集产成品材料成本及在制品材料成本金额,分别计入相应产品成本,在“生产成本-直接材料”核算。

(2)直接人工的归集和分摊

直接人工主要归集生产车间生产工人的工资、奖金、社保公积金等。人事部门计算各部门的人员薪酬提供给财务人员,财务人员每月末按照生产人员的薪酬作为当月发生的人工费用,按照当月各生产订单的耗用工时对归集的直接人工总额进行分配,将分配后的人工成本计入“生产成本-直接人工”核算。

各产品直接人工计算公式为:各产品本期分配的人工成本金额=本期人工成本总额×(各产品入库数量×单位标准工时÷入库数量总标准工时)。

(3)制造费用的归集和分摊

制造费用是指在生产过程中发生的无法归集至直接材料和直接人工的其他成本支出,如间接人工费、水电费、低值易耗品、折旧费、维修费等,财务人员每月根据费用的性质归集当月发生的制造费用,按照当月各生产订单的耗用工时对归集的制造费用总额进行分配,将分配后的制造费用计入“生产成本-制造费用”核算。

各产品分配的制造费用金额=本期制造费用总额×(各产品入库数量×单位标准工时÷入库数量总标准工时)。

(4)完工产品、在产品成本的计算

完工产品成本计算:各完工产品成本系当月完工入库的产品对应的生产任务单归集的原材料、人工成本及制造费用。

在产品成本计算:月末各生产车间及实验室在产品系该产品对应的生产任务单归集的原材料、人工成本和制造费用。

(5)产品发出及营业成本的结算

发行人产品生产完成并入库时,根据分配的生产成本结转至库存商品,借记“库存商品”,贷记“生产成本”。库存商品销售发出时,发行人根据产品核算的成本,借记“发出商品”,贷记“库存商品”,产品实现销售符合确认收入条件时依据相应的收货确认单据等将发出商品结转至营业成本。

(6)运输费用的归集和分摊

运输费用根据新收入准则,2020年起公司将与销售合同直接相关的运输费用,按照实际运费支出在营业成本进行核算。

4、各项成本核算及时、准确、完整

综上所述,发行人成本核算内控制度较为完善,能够对各业务成本核算进行严格管理和控制。在成本核算内控执行过程中,流程控制点包括业务、财务、人力、高级管理人员等相关岗位人员参与,流程控制合理,各类业务的成本核算及时、准确和完整。