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金山办公:国产数字化办公的先行者

来源:财经网 发布时间:2023-12-13 14:53:01 编辑:诚富

导读:提及办公软件,“金山办公(340.180, 2.18, 0.64%)”大家一定都不陌生。

金山办公:国产数字化办公的先行者

金山办公作为国内领先的办公软件产品和服务提供商,是中国“硬科技”的代表性企业。凭借以WPS、WPS365、WPSAI、金山文档等为代表的办公产品,金山办公为来自全球220多个国家和地区的用户提供办公服务。

作为国产数字化办公的先行者,金山办公从未停止数字化技术研发的脚步。

AI赋能,让办公更智能

今年的11月16日,金山办公正式对外发布“WPSAI”,成为国内率先落地的AI办公应用工具。

“可能知晓度更广的是微软所使用的ChatGPT模型,因为他们发布的时间早于我们,先入为主这很正常,但是从大模型技术领域来看,我们这款国产的AI产品,完全不逊色于ChatGPT,这是经过了一段时间的用户试用效果检验的。”金山办公副总裁吴庆云说。

WPSAI作为国内协同办公赛道首个类ChatGPT式应用,接入了金山办公多个办公产品组件,原有的轻文档、轻表格、表单接入WPSAI后实现产品升级,进一步赋能智慧办公新场景。

金山办公副总裁吴庆云向记者介绍,在研发阶段,技术团队尝试了几乎所有的主流大模型,最终选择多家国内大模型厂商合作,根据用户的应用场景进行匹配,保证达到良好的使用效果。

除此之外,金山办公还特别加强了移动端的技术研发,只要一部手机,点击WPSAI,就能快速实现自定义PPT制作、表格函数智能填写测算等功能,办公软件与AI技术的结合成为了打工人的“福音”。

大运会保障,检验技术实力

7月28日至8月8日,第31届世界大学生夏季运动会在成都举办。金山办公作为本届大运会办公软件类官方独家供应商,为大运会筹备和运营工作提供了协同办公软件产品WPS365,并根据成都大运会体育赛事特点,提供了定制化服务,覆盖赛前部署运维、赛中稳定高效、赛后数据资产沉淀等全周期运维服务。

据悉,早在开幕倒计时90天时,金山办公就调选了200多名技术骨干,技术支持了大运会数字办公保障中心的成立。基于服务北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件的经验,金山办公针对成都大运会体育赛事特点,细化了包含团队管理、公文处理、知识库组建在内的“大运会数字办公十大应用新场景”。WPS365的文档权限管控功能设置了“管理员”“仅查看”“允许编辑”等各类不同的功能权限,保障了整个文档传输过程及使用过程中的安全性。

“大运会执委会通过WPS365搭建了精细化的部门架构,管理执委会‘一办九部’、近千名成员日常协作文档,并以此构建起一套包括赛事筹备、运营、管理的完整知识库。借助知识库共享功能,大运会执委会及赛事相关方快速积累大型体育赛事组织经验。同时,在信息安全管理方面,通过文件后台权限设置,更好地抵御了人员流动带来的泄露风险。”金山办公副总裁吴庆云说。

进一流高校,智造数字化办公方案

除了打工人,数字化办公的另一处应用场景便是校园。为此,金山办公今年新推出了针对学校和教育机构的“WPS365教育版”,为教学教研、教务管理、辅助学习场景提供新一代办公套件和数字化解决方案。同时,WPS365允许多人同时协同,可处理文字、表格、演示、PDF等本地端文档,以及智能文档、智能表单、智能表格等新一代在线协同文档,还可支持日历管理、流程管理、邮件管理、在线会议等沟通协作需求,为师生提供更便捷高效的办公与学习体验。

“WPS365教育版”推出后,金山办公开启了“WPS365校园行活动”。不到一年的时间,活动已走进清华大学、北京航空航天大学、上海交通大学、复旦大学、四川大学、中南大学、中国地质大学(武汉)、吉林大学等24所知名院校,覆盖师生36万余人。

金山办公教育行业负责人吴增谂认为,发展数字教育是跨越数字鸿沟、建设数字中国的重要内容,是各行业领域数字化转型的中坚力量。金山办公积极探索教育信息化与数字化校园建设的建设需求,将文档能力、协作能力、开放能力、安全管控能力与教育教学、教务、教研、管理等场景相结合,打造了一系列的数字化校园解决方案,丰富了教育行业的数字化办公系统。

无疑,数字办公业务已经成为金山办公实现经济效益增长的重要引擎,而站在更大的层面,数字化办公的发展也助推了社会生产力的进步。不论是AI技术的突破,还是智能人机交互体验感的提升,用户在多场景下的使用,都极大提高了生产效率,也许这就是数字化的魅力所在。